株式会社BIOTOPE（以下「当社」といいます。住所・代表者の名称は後記6をご確認ください。）は、当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）を通じて取得する個人情報を、適切かつ安全に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針に基づき管理・運用いたします。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定められた、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できる場合を含む）及び個人識別符号を含むものをいいます。

2. 個人情報の取得方法と利用目的

取得する情報の例

• 会社名
• 氏名
• 所属部署名
• 電話番号、メールアドレス等の連絡先
• お問い合わせ内容
• 履歴書、職務経歴書等の応募関連資料

利用目的

お問い合わせ内容への回答および対応記録の管理

1. 当社事業（イベントやセミナーのご案内等）に関する情報提供や業務上のご連絡
2. 当社のサービスの提供、運営、維持、開発、改善等
3. 契約関係の管理および取引先情報の更新
4. 採用選考および選考に関するご連絡
5. 上記に付随または関連する業務の遂行

3. 個人情報の管理と第三者提供

当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人命・身体・財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全育成のため特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
• 事業承継に伴う提供

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、以下の措置を講じます。

• 基本方針の策定：法令遵守、苦情・相談対応方針の明確化
• 内部規程の整備：取得、利用、保存、削除等の運用ルールを定義
• 組織的対策：管理責任者の設置、取扱状況の定期点検
• 人的対策：秘密保持契約の徹底、研修
• 物理的対策：入退室管理、施錠保管
• 技術的対策：アクセス権限管理、暗号化通信、ログ監査
• 外的環境の把握：当社が個人情報を取り扱う外国における個人情報保護制度を適切に把握したうえで必要かつ適切な安全管理措置を実施

5. 開示・訂正・削除・利用停止等の請求

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データに関する開示、訂正、削除、利用停止等や第三者提供記録の開示を請求できます。
請求は、以下の窓口までメールにてご連絡ください。本人確認のため、身分証明書等の提出をお願いする場合があります。

以下の場合その他法令に定める場合には、全部または一部に応じられないことがあります。

• 本人または第三者の生命・身体・財産等の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反する場合

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社BIOTOPE
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町二丁目1番1号 日本橋三井タワー6F
代表取締役 佐宗 邦威
E-mail：info@biotope.co.jp

7. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、本サイト上での告知等、利用者が確認できる方法で公表します。

作成日：2025年8月27日